Pytania i Odpowiedzi

Jak działa STOPEREK.PL

Prowadzę prywatne przedszkole. Czy STOPEREK.PL usprawni pracę w prywatnych jednostkach ?

W przedszkolu lub żłobku prywatnym STOPEREK.PL pomoże przy:

• Zamawianiu posiłków lub kateringu – moduł Rozliczanie Posiłków
• Rozliczaniu kosztów posiłków lub kateringu – moduł Rozliczanie Posiłków
• Zgłaszaniu nieobecności dziecka przez rodziców bezpośrednio z aplikacji na telefonie komórkowym – nie ma konieczności dzwonienia. Nieobecność można zgłaszać do godziny ustalonej w regulaminie przedszkola – moduł Panel Rodzica
• Rozliczaniu i przyjmowaniu wpłat od rodziców – moduł Kwitariusz
• Wysyłaniu powiadomień o wielkości opłat – moduł Kwitariusz
• Przypominanie o zaległych opłatach – moduł Kwitariusz
• Powiadamianie rodziców o wydarzeniach organizowanych w przedszkolu – moduł Panel Rodzica

W prywatnych placówkach najczęściej nie ma potrzeby rozliczania pobytu ponieważ opłata za pobyt pobierana jest ryczałtowo. Jeśli jednak pojawi się konieczność zliczania godzin w jednostce prywatnej to taka możliwość oczywiście jest do dyspozycji.

 

Jaki jest koszt wdrożenia programu STOPEREK.PL?

Wielu dyrektorów przedszkoli i żlobków rozważa wprowadzaniem elektronicznego systemu rozliczającego.

Nasz program do naliczania opłat za przedszkole został zaprojektowany w sposób modułowy. Dzięki temu spełna wymagania każdej jednostki przedszkolnej lub żlobka.

Oferujemy korzystny system rozliczeń w formie abonamentu. Wdrożenie systemu nie kosztuje ani złotówki.

Tak, koszt wdrożenia systemu dla Waszego przedszkola to 0 zł!

Mamy jasne i klarowne zasady umowy.

Co jest potrzebne do rozpoczęcia pracy z programem STOPEREK.PL?

Nasz system składa się z kilku elementów. Są to: czytnik kart zbliżeniowych, karty oraz oprogramowanie. Po podpisaniu umowy montujemy czytnik, przygotowujemy karty dzieci oraz konfigurujemy program do pracy z Państwa przedszkolem. Następnie szkolimy personel i … to wszystko. W razie pytań zawsze służymy pomocą.

Czy STOPEREK.PL może działać w oddziale przedszkolnym na terenie szkoły lub w świetlicy?

Tak, oczywiście program STOPEREK.PL działa w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych, zerówkach i świetlicach

Czy STOPEREK.PL jest zgodny z przepisami GIODO/RODO?

Oczywiście, że tak. Dziłamy w zgodzi z przepisami GIODO, a od maja 2018 jesteśmy gotowi na regulacje RODO. Posiadamy niebędnę cetryfikaty i szkolenia zakresie bezpieczeństwa danych.

Czy po zainstalowaniu systemu Stoperek.pl będę mogła mieć wgląd w system poza placówką?

Tak. Wystarczy komputer z aktywnym łączem internetowym oraz dane logowania do systemu.

W jaki sposób należy aktywować program i czy będę umiała to zrobić sama?

Całą procedurą uruchomienia systemu zajmie się nasza firma, aktywacja odbywa się telefonicznie z pomocą naszego technika.

Ile kosztuje szkolenie pracownika aby mógł obsługiwać ten program ? Czy wystarczy jedna osoba?

Szkolenie z obsługi systemu jest bezpłatne bez względu na ilość osób. Do obsługi programu wystarczy jedna osoba.

Czy koszt wdrożenia systemu uzależniony jest od ilości dzieci w placówce?

Nie. Koszt zależy od ilości modułów i od długości trwania umowy. Im dłużej trwa umowa tym taniej.

Czy program pozwoli wyeliminować uciążliwe wpisywanie na listy obecności i żmudne rozliczenia?

Tak, oczywiście. Po to właśnie go stworzyliśmy. Od tej pory wszystkim zajmie się Stoperek, a personel przedszkola będzie mógł swój dotychczasowy czas jaki spędzał przy listach przełożyć na opiekę nad dziećmi.

Czy wprowadzenie systemu nie obciąży naszej sieci komputerowej w przedszkolu?

W żadnym wypadku. Program nie jest instalowany na Państwa komputerach. Pracuje na naszych serwerach. Państwo łączą się z nim poprzez dowolną przeglądarkę internetową.

Czy rodzice mają możliwość otrzymania dodatkowych kart?

Tak. W każdej chwili. Dodatkowe karty wyrabiane są na bieżąco.

Czy program jest bezpieczny?

Dostęp do systemu jest zabezpieczony hasłem. Połączenie z naszym serwerem jest uzyskiwane dzięki szyfrowanemu łączu.

Codziennie wykonujemy również kopię bazy danych. Tak więc bezpieczeństwo jest naszym atutem.

Czy STOPEREK.PL będzie współpracował z systemami mojego miasta, gminy lub powiatu?

Tak, oczywiście. STOPEREK.PL jest zaprojektowany w otwarty sposób. Będzie współpracował, wymieniał dane i będzie kompatybilny z systemami miejskimi i gminnymi.

Co dzieje się z rejestracją danych gdy nie będzie prądu lub internetu ?

Nasze czytniki są przygotowane na taką ewentualność. Działają nawet gdy nie mają połączenia z systemem. Wszystkie dane gromadzone są w wewnętrznej pamięci i przekazywane w momencie połączenia z siecią. Czytnik posiada też wewnętrzny akumulator podtrzymujący działanie przez wiele godzin.

Czy STOPEREK.PL potrafi naliczać minuty i sekundy?

Tak, oczywiście. Program przygotowany jest na wprowadzane w wielu jednostkach od 2017 naliczanie minutowe i sekundowe.

Czy program nalicza pobyt za rozpoczętą czy zakończoną godzinę pobytu?

W systemi STOPEREK.PL mamy możliwość wyboru w jaki sposób chcemy naliczać pobyt. Możemy brać pod uwage godzinę rozpoczętą lub godzinę zakończoną. Wszytko zależy od metody jaką wybrała dana jednostka.

Jak długo może potrwać instalacja i czy wymaga nakładów finansowych z naszej strony? Czy jest mocno inwazyjna? Będziecie wiercić i kuć ściany?

Instalacja w przedszkolu trwa zaledwie 20-30 minut i polega na powieszeniu czytnika tak jak wiesza się obrazek. Czytnik jest już wcześniej skonfigurowany. Wystarczy nam tylko zasilanie do sieci elektrycznej. Poza tym przedszkole nie ponosi żadnych dodatkowych nakładów.

Co będzie w przypadku gdy rodzic zapomni karty?

Dane do systemu należy wprowadzić ręcznie po sprawdzeniu z listą obecności lub system automatycznie przypisze domyślny czas wejścia/wyjścia.

Czy czas podstawy programowej da się skorygować na potrzeby naszego przedszkola?

Oczywiście. Stoperek.pl jest w pełni konfigurowalnym systemem. Czas podstawy programowej można definiować nawet dla każdego dziecka osobno. Wykonuje to nasza firma.

Kiedy mogłabym skorzystać z państwa usług i zainstalować Stoperek ?

W dowolnym momencie. Prosimy o przesłanie zgłoszenia e-mailem lub złożenia go telefonicznie. Nasz specjalista skontaktuje się z Panią i umówi się na podpisanie umowy.